Protección de Datos (LOPD)

Cualquier tipo datos de carácter personal que maneja cualquier empresa (clientes y trabajadores, principalmente) están sujetos a la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal), nos guste o no.
Esto provoca que la totalidad de las empresas deban cumplir con los requisitos que marca esta ley en relación a la toma, tipo, uso y eliminación de dichos datos.

En la sociedad actual donde todo esta informatizado, que exista una normativa que regule aquellos aspectos que protejan la privacidad del ciudadano es un requisito básico. Todos queremos que los datos que disponen de nosotros empresas y administraciones públicas se usen de forma correcta.
Pero en muchas ocasiones, las empresas desconocen el marco jurídico que regula la privacidad, incurriendo en riesgos innecesarios que pueden crear una imagen muy negativa del negocio, además de sanciones considerables por parte del órgano competente, la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD).

Con una simple auditoría de la actividad de la empresa, viendo el tipo de datos recopila, qué hace con ellos, como los utiliza, donde los guarda, etc. se pueden crear las bases para que su negocio tenga la seguridad jurídica de hacer las cosas bien, evitando un desprestigios y multas desproporcionadas.

El Servicio de Protección de Datos a empresas consiste en:

  • Inscripción de Ficheros en la AGPD.
  • Confección del documento de seguridad.
  • Elaboración de los contratos de acceso a datos personales por parte de terceros.
  • Creación de las notas a firmar por quien tenga acceso a los datos.
  • Informe de tratamiento de datos personales.
  • Informe de ejercicio de derechos por parte de los interesados
  • Cláusulas de Protección de Datos para Web, contratos, cupones, etc.

Preguntas Frecuentes sobre la Protección de Datos:

¿Qué se considera un dato de carácter personal?
Cualquier información sobre una persona, incluida aquella mediante la cual podamos identificar a un individuo.
Según la LOPD, un dato personal es información concerniente a personas físicas identificadas o identificables

¿Los datos de empresas son datos personales para la LOPD?
No.
Las personas jurídicas (sociedades mercantiles, cooperativas, asociaciones, etc.) no son personas físicas y por tanto, no les afecta esta normativa.
No confundamos los datos de empresas, como CIF, dirección, facturación, etc. con los datos que manejan las empresas como las nóminas informatizadas de sus trabajadores que SI están sujetas a esta ley.

¿A quién afecta la Ley sobre Protección de Datos?
A todo aquel (personas físicas, jurídicas o administraciones públicas) que tengan ficheros con datos personales.
Para que la aplicación no sea a todos los ciudadanos, no aplica a las personas físicas en actividades personales o domésticas, como por ejemplo, la agenda personal con nuestros teléfonos.

¿Qué datos son especialmente protegidos?
Aquellos que tienen que ver con la ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud y vida sexual.

¿Qué implica que los datos sean especialmente protegidos?
El responsable y aquellos que los manejen deben adoptar un nivel de seguridad alto en su gestión.

Entonces, ¿qué hay de los delitos, multas, sanciones, etc.?, ¿cómo se consideran?
Cualquier procedimientos de una persona con la Administración (asuntos penales, contenciosos-administrativos de tipo sancionatorio como las multas de tráfico, impuestos como el IRPF, procedimientos económico-administrativos) y ficheros de facturación a nuestros clientes (personas físicas), se manejará con un nivel de seguridad medio.

¿Qué es un fichero?
Conjunto de datos personales organizado.

Ejemplos de ficheros:
– Físicos, siendo el soporte de papel, lo más habitual, como un fichas de clientes ordenadas alfabéticamente.
– Informatizados, por ejemplo, un programa informático con los datos de clientes con una base de datos.

¿La LOPD se aplica a los ficheros físicos (papel)?
Si.

¿Qué significa “tratamiento de datos”?
Son aquellas operaciones y procedimiento, que permitan la gestión de los datos.
En concreto las tareas de recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como cesiones de datos resultado de comunicaciones, consultas, interconexiones o transferencias.

¿Quién es el responsable de un fichero?
Aquel que tomas las decisiones sobre qué hacer con los ficheros, vamos que es el “dueño” o titular y por tanto, el responsable de realizar el tratamiento de los datos.
Puede ser una persona física o jurídica, pública o privada, que dictaminará sobre la finalidad, contenido y uso.

¿Quién es el encargado del tratamiento?
Aquel que trate los datos personales por cuenta del dueño (responsable del tratamiento).
Por ejemplo, una empresa de informática que nos gestione la base de datos o una asesoría que nos confeccione las nóminas de los trabajadores.

¿Qué es la cesión de datos?
Se produce cuando se muestran datos a una persona diferente del interesado.

¿Cómo actúa la Agencia de Protección de Datos (APD)?
Previo aviso, puede iniciar una inspección de oficio o por denuncia de los afectados. En caso de determinar que se ha cometido una infracción, puede multar de acuerdo a la ley.

¿A cuanto ascienden las multas por incumplimiento de la LOPD?
Se estipulan infracciones leves, graves y muy graves.
– Leves: de 900 a 40.000 €
– Graves: de 40.001 a 300.000 €.
– Muy Graves: de 300.001 a 600.000 €.
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